NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA ȘI PROTECȚIA DATELOR PERSONALE ALE SUSȚINĂTORILOR
colectate prin formularul de susținere în vederea îndeplinirii formalităţilor legale necesare depunerii candidaturilor pentru Senat și Camera Deputaților din 2024 de către Partidul ,,TRADIȚIE, ONOARE, DISCIPLINĂ, EXCELENȚĂ” (T.O.D.E.)
I. IDENTITATEA OPERATORULUI
Partidul ,,TRADIȚIE, ONOARE,DISCIPLINĂ, EXCELENȚĂ” (T.O.D.E.) persoană juridică de drept public,cu sediul în municipiul Cluj-Napoca, str. Calea Dorobanților, nr. 99-101, bloc 9B, parter, Ap.2, județul Cluj, cod postal 400689, C.I.F. 42445748, înregistrată în registrul persoanelor juridice prin Decizia civilă nr. 81/DEC./P eliberată de Tribunalul București secția a V-a civilă la 27.12.2019 cu nr. de înregistrare 25222/3/2019
prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și Consiliului Europei din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor – RGPD), în acord cu prevederile legislației de punere în aplicare a acestuia, în scopul realizării de strângere de semnături ale susținătorilor pentru alegerile parlamentare din 2024, cu respectarea drepturilor și obligațiilor legale ale semnatarilor online și olograf.
II. Temeiurile juridiceale prelucrăriidatelorpersonale se regăsesc în următoarele norme juridice: Constituţia României; Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 98/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/286301: Legea nr. 208/ 2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Autorităţii Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare http://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/170037; Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor; Legea nr. 214 din 5 iulie 2024; Hotărârea Autorității Electorale Permanente nr. 12/2020 privind aprobarea Metodologiei întocmirii și depunerii dosarelor de candidatură și a listelor de susținători la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților https://www.roaep.ro/legislatie/wp-content/uploads/2020/09/HAEP-12-1.pdf; Legea nr. 334/2006 privind finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
III. DATELE PRELUCRATE
Operatorul prelucrează următoarele date cu caracter personal ale susținătorilor Partidului T.O.D.E. la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024:
– numele şi prenumele susţinătorului,
– data naşterii susţinătorului,
– denumirea, seria şi numărul actului de identitate al susţinătorului,
– semnătura olografă și/sau electronică a acestuia ca suținător al partidului politic T.O.D.E.
Datele cu caracter personal ale susținătorilor vor fi prelucrate prin înscrierea lor pe suport electronic și hârtie, respectiv pe formularele/documentele explicit prevăzute în legislatia în vigoare, sus-menţionată.
IV. Partidul T.O.D.E., în calitatea sa de operator de date cu caracter personal,este preocupat, în mod constant, de asigurarea unei protecții ridicate a persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. În acest scop se creează şi se deţin sisteme de evidenţă, clasice sau electronice, în condiţiile legii, care utilizează atât mijloace manuale cât şi automate de prelucrare a datelor cu caracter personal și se asigură caracterul privat, securizat, de păstrare, manevrare şi protecţie a acestora.
Mijloacele automate de prelucrare sunt folosite, de exemplu, pentru colectarea, sortarea, păstrarea listelor cu semnăturile electronice/olografe ale susținătorilor Partidului T.O.D.E. la nivel național și/sau pe regiuni geografice, precum și pentru depunerea acestora în conditii de sigurantă și confidențialitate la BEC sau la birourile de circumscripție județene, in vederea arondării susținătorilor la circumscripțiile de votare la nivel național sau de domiciliu, precum şi pentru depunerea informatizată securizată a dosarelor de candidatură ale partidului la alegerile parlamentare din 2024, fiind exclusiv depuse si dezvăluite Biroului Electoral Central sau birourilor electorale de circumscripție și angajaților acestora. Partidul T.O.D.E. nu colectează date cu caracter personal în vederea creării de profiluri sau a comercializării.
Personalul partidului care lucreaza cu datele personale ale susținatorilor are obligaţia legală de a respecta confidenţialitatea acestora şi a informaţiilor care au acest caracter, de care s-a luat cunoştinţă în exercitarea acestui serviciu. Persoana responsabilă cu protecția datelor cu caracter personal în cadrul Partidului T.O.D.E. poate fi contactată la următoarea adresă de email: mihaela.onet68@gmail.com sau la secretariatul partidului: secretariat.tode.10mai@gmail.com
V. Datele cu caracter personal sunt:
a) prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată („legalitate, echitate şi transparenţă”); b) colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; c) adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”); d) exacte şi, în cazul în care este necesar să fie actualizate, trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere („exactitate”); e) păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate şi confidenţialitate”).
VI. Durata de stocare a datelor cu caracter personal
Perioada de timp pe parcursul căreia sunt păstrate datele personale diferă în funcţie de tipul prelucrării, termenele de păstrare/stocare fiind în conformitate cu dispoziţiile legale mai sus menționate. Prelucrarea ulterioară prin stocare electronică sau arhivare în format print a acestor date se realizează conform normelor legale, în scopul electoral de participare a Partidului T.O.D.E. la alegerile parlamentare din decembrie 2024.Datele prelucrate vor fi stocate pe o perioadă de maxim 30 de zile de la colectare, până la momentul la care aceste liste ale susținătorilor conținând datele personale vor fi depuse de către Partidul
T.O.D.E. și /sau candidații acestuia la Biroul Electoral Central sau la birourile electorale de circumscripție competente, după caz, pe suport hârtie și/sau pe suport informatic.
VII. În calitate de persoană vizată, vă puteți exercita, în condițiile prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor, următoarele drepturi:
· dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor; · dreptul de acces la propriile date cu caracter personal;
· dreptul la rectificarea datelor
·dreptul la ştergerea datelor;
· dreptul la restricţionarea prelucrării.
Dacă sesizați că unele dintre datele dumneavoastră sunt inexacte, vă rugăm să ne informaţi cât mai curând posibil, Partidul T.O.D.E. obligându-se să rectifice, să actualizeze sau să şteargă datele a căror prelucrare nu este conformă cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor. Pentru exercitarea drepturilor de care beneficiați în calitate de persoană vizată, vă puteți adresa Partidului T.O.D.E. prin intermediul unei cereri scrise, datate și semnate olograf, care să conțină în mod obligatoriu codul numeric personal, în scopul identificării dumneavoastră. Cererea poate fi depusă la secretariatul Partidului T.O.D.E. printr-un e-mail (secretariat.tode.10mai@gmail.com) sau poate fi transmisă prin poștă pe adresa partidului menționată în această Notă .
În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, aveți dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro– sau de a vă adresa justiţiei. Nihil sine Deo!